販促物はAIで内製化？外注を続ける？費用と品質で分ける判断基準

1. 媒体ではなく「作業」で分けてみる

「チラシは内製、Webは外注」という分け方だけでは、判断が粗くなります。企画、原稿、素材づくり、レイアウト、確認、入稿・公開に分けると、担当しやすい部分が見えてきます。

2. 比較する費用には、確認と修正の時間も入れる

内製化すると外注費の支払いが減っても、社内の工数は発生します。作る時間だけでなく、上司への確認、修正、素材を探す時間も含めて記録します。

まずは同じ本数・同じ品質条件で比べましょう。外注案にも社内の依頼・確認工数はあるため、両方に同じ考え方を当てはめます。社内時間単価は検討のための仮の換算値であり、実際にその分の現金支出が減るとは限りません。

3. 仮の数字で、見落としを確かめる

以下は考え方を示す架空の試算です。料金相場や導入効果の実績ではありません。月4本の定型画像を同じ品質で用意する想定です。

この仮定では月13,000円の差ですが、内製に15時間かかるなら48,000円となり、大小関係が逆転します。初期設計や研修の費用はこの表に含めていません。「AIなら安い」ではなく、自社の条件で見ることが大切です。

4. 安くなっても、変えてはいけない条件を決める

価格・日付の正確さ、ブランドの印象、読みやすさ、公開期限。内製化しても落としたくない条件を書き出します。安く作れることと、必要な役割を果たせることは別です。

また、担当者が休んだときに止まらないかも確認します。ひとりだけが作れる状態では、外注先への依存が社内のひとりへの依存に置き換わるだけかもしれません。編集データと手順を共有できるかまで含めて判断しましょう。

5. 迷ったら「初回は共同制作、更新は社内」から

同じ型を何度も使う仕事なら、最初にプロとテンプレートをつくり、担当者が次の制作で使ってみる方法があります。初回に品質の基準を決め、更新時の迷いを減らす考え方です。

ただし、毎回企画が大きく変わる制作物では、固定のテンプレートが合わない場合もあります。まず1種類で試し、社内時間・修正回数・品質を見てから対象を広げましょう。

• 繰り返しが多い → 内製化の候補にする
• 初回の判断が難しい → 型づくりを共同制作する
• 毎回高度な判断が必要 → 外注を残す
• 確認する人がいない → 先に体制を整える

自社の外注費と制作物を並べると、相談が具体的になる

現在の制作物、頻度、外注費、社内の確認時間が分かると、どこを内製化するか話しやすくなります。正確な工数が分からなければ、次の1回だけ記録するところからで大丈夫です。

うちのAIクリエイティブは、すべてをAIに置き換える前提ではありません。社内で作る部分、プロと作る部分、外注に残す部分を整理し、必要な支援だけを検討します。

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